Trưởng phòng hành chính nhân sự (NSDLD/148791)

1. Công tác nhân sự (Human Resources)

Hoạch định chiến lược: Xây dựng chiến lược nhân sự, kế hoạch định biên nhân sự, và ngân sách nhân sự tổng thể theo định hướng phát triển của công ty.

Tuyển dụng và đào tạo: Lập kế hoạch tuyển dụng, trực tiếp hoặc giám sát quy trình phỏng vấn, lựa chọn nhân sự; xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo, phát triển năng lực nhân viên.

Quản trị hiệu suất và đãi ngộ: Thiết lập hệ thống KPI/OKRs, xây dựng quy chế lương, thưởng, phúc lợi (C&B), bảo hiểm xã hội và các chính sách giữ chân nhân tài.

Quan hệ lao động: Giải quyết các tranh chấp lao động, kỷ luật, thủ tục chấm dứt hợp đồng; đảm bảo tuân thủ nghiêm chỉnh Luật Lao động, Luật Thuế và Luật Bảo hiểm xã hội.

2. Công tác hành chính (Administration)

Quản trị vận hành văn phòng: Giám sát công tác lễ tân, văn thư lưu trữ, quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài sản và công cụ làm việc của công ty.

Nội quy và kỷ luật: Soạn thảo, cập nhật và giám sát việc thực hiện nội quy..

Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động nhân sự và hành chính của công ty, đảm bảo hệ thống nhân sự vận hành hiệu quả, tuân thủ pháp luật và hỗ trợ chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

Xây dựng và giám sát hệ thống đánh giá hiệu suất, phối hợp các phòng ban triển khai và cải tiến.

Thực hiện nghiệp vụ nhân sự cơ bản: theo dõi biến động nhân sự, chấm công, theo dõi phép năm, đối soát lương, báo tăng/ giảm BHXH, BHYT…

Thực hiện chế độ, chính sách cho CBNV theo quy định của công ty và các chế độ BHXH khác.

Xây dựng và ban hành các văn bản trên hệ thống kênh thông tin của công ty hoặc trên các phương tiện khác.

Triển khai đánh giá hiệu quả đào tạo, tổ chức đào tạo hội nhập, kỹ năng, chuyên môn.

Tham gia xử lý quan hệ lao động theo năng lực.

Hoàn thiện hồ sơ nhân sự: HĐLĐ, quyết định, …

Quản lý, lưu trữ hồ sơ và giấy tờ của bộ phận.

Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu các phòng ban.

Xây dựng quy trình, tiêu chí, kênh tuyển dụng và thương hiệu tuyển dụng.

Quản lý nhân sự trong phòng: Phân công công việc, đôn đốc, kiểm tra và trực tiếp đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên thuộc bộ phận Hành chính - Nhân sự.

Đề xuất nhân sự và đãi ngộ: Có quyền đề xuất tuyển dụng thêm nhân sự, ký hợp đồng, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật, hoặc chấm dứt hợp đồng đối với nhân viên trong công ty theo quy định.

Yêu cầu phối hợp: Yêu cầu các trưởng bộ phận/phòng ban khác trong công ty phối hợp thực hiện đúng quy định về nhân sự, chấm công, báo cáo KPI, và các thủ tục hành chính chung.

Đề xuất và ký duyệt: Được quyền đề xuất các chính sách, ngân sách liên quan đến nhân sự và hành chính; được ký kết một số văn bản, quyết định hoặc giấy tờ ủy quyền theo phân cấp của Ban Giám đốc.

Yêu cầu giải trình: Có quyền yêu cầu các cá nhân, bộ phận giải trình khi vi phạm nội quy, quy chế hoặc các quy định về an toàn lao động của doanh nghiệp.