Phó phòng Nhân sự (NSDLD/148407)

Quản trị và điều hành nhân sự: Hỗ trợ Trưởng phòng xây dựng chiến lược, kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển và đánh giá năng lực nhân viên. Theo dõi, giám sát việc thực hiện nội quy, kỷ luật và tác phong làm việc.

Quản lý chuyên môn sâu: Giám sát hoặc trực tiếp tham gia vào các mảng như Chính sách tiền lương và phúc lợi (C&B), quản lý hợp đồng lao động, bảo hiểm và hồ sơ nhân sự.

Quản lý hành chính và văn phòng: Phối hợp quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị làm việc, công tác hậu cần và an ninh/PCCC (nếu kiêm nhiệm HCNS).

Đào tạo và tư vấn nội bộ: Tổ chức hoặc tham gia đào tạo nội bộ, hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên cấp dưới và tư vấn cho Ban Lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến người lao động.

Thay thế và báo cáo: Điều hành các hoạt động của phòng khi Trưởng phòng vắng mặt (theo ủy quyền); định kỳ báo cáo tiến độ công việc cho Trưởng phòng và Ban Giám đốc.

1. Tham mưu chiến lược và phát triển hệ thống quản trị nhân sự

Tham mưu, phối hợp cùng Trưởng phòng trong công tác hoạch định chiến lược và kế hoạch nhân sự, gắn với mục tiêu kinh doanh và định hướng phát triển của Công ty.

Tham gia xây dựng, hoàn thiện hệ thống quản trị nhân sự đồng bộ, bao gồm cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, hệ thống chức danh, chính sách và quy trình nhân sự.

Tham gia thiết kế, xây dựng và triển khai hệ thống quản lý hiệu suất, đánh giá kết quả công việc và năng lực nhân sự, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức.

2. Quản lý công tác Tuyển dụng

Tổ chức, điều phối và giám sát hoạt động tuyển dụng, đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự theo kế hoạch và yêu cầu kinh doanh.

Quản lý trực tiếp Nhóm Tuyển dụng gồm 6 nhân sự (có Trưởng nhóm), kiểm soát tiến độ, chất lượng và hiệu quả tuyển dụng.

3. Quản lý công tác C&B

Tổ chức, điều phối và giám sát hoạt động tiền lương, bảo hiểm và phúc lợi, đảm bảo tính chính xác, kịp thời và tuân thủ quy định

Chỉ đạo và phân công: Được quyền phân công công việc, đôn đốc, kiểm tra và đánh giá kết quả làm việc của các chuyên viên, nhân viên thuộc phòng nhân sự.

Ký duyệt và ký thay: Được quyền ký thay Trưởng phòng một số văn bản, giấy tờ hành chính, đề xuất hoặc quyết định nhân sự theo đúng phân cấp và ủy quyền của công ty (ví dụ: duyệt nghỉ phép từ 3 ngày trở xuống, duyệt các đề xuất mua sắm/hành chính nhỏ).

Đề xuất và tham mưu: Có quyền đề xuất lên Trưởng phòng và Ban Giám đốc về phương án tuyển dụng, kỷ luật, khen thưởng, nâng lương, chấm dứt hợp đồng lao động hoặc cải tiến chính sách nhân sự.

Yêu cầu phối hợp: Được quyền yêu cầu các phòng ban khác trong công ty cung cấp thông tin, số liệu hoặc phối hợp thực hiện các quy định, quy trình về nhân sự