NHÂN VIÊN LỄ TÂN (NSDLD/148726)

1. Đảm bảo công tác đón tiếp khách và tiếp nhận thông tin chuyên nghiệp, chu đáo.

2. Chuyển giao công văn, tài liệu chính xác, kịp thời và đúng đối tượng.

3. Quản lý sổ sách, hồ sơ và bảo mật thông tin theo quy định.

4. Đảm bảo khu vực lễ tân gọn gàng, sạch sẽ và duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của Công ty.

5. Thực hiện đúng quy trình hành chính và chịu trách nhiệm về công việc được giao.

Tiếp nhận khách và các cuộc gọi, sau đó cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan;

Tiếp nhận, phân loại, vào sổ theo dõi các công văn, thư từ, hồ sơ, tài liệu và chuyển đến các đơn vị, phòng ban có liên quan;

Vào sổ theo dõi và phát hành công văn, văn bản, hồ sơ, tài liệu đã được ký duyệt;

Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ cho lãnh đạo, khách khi có yêu cầu;

Tham gia trong các sự kiện của công ty theo yêu;

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo.

1. Yêu cầu khách cung cấp thông tin cần thiết và hướng dẫn khách thực hiện quy trình liên hệ, làm việc tại Công ty.

2. Liên hệ các phòng ban để xác nhận thông tin và chuyển tiếp yêu cầu của khách.

3. Đề xuất trang thiết bị, vật dụng và điều kiện cần thiết phục vụ công tác lễ tân.

4. Tiếp nhận, quản lý và bàn giao công văn, tài liệu theo phân công.