Trợ Lý Dự Án (Project Assistant) (NSDLD/150263)

Đảm bảo công việc hỗ trợ dự án được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ.

Theo dõi, cập nhật kịp thời tình hình triển khai và các vấn đề phát sinh của dự án.

Đảm bảo tính chính xác, bảo mật của báo cáo, hồ sơ và tài liệu dự án.

Chủ động phối hợp với PM và các bộ phận liên quan để xử lý công việc được giao.

Thực hiện báo cáo và chịu trách nhiệm về kết quả công việc trước quản lý trực tiếp.

Hỗ trợ PM phần mềm để xây dựng lộ trình dự án, kế hoạch chi tiết, dự toán và thực hiện thủ tục mua sắm,...

Theo dõi, giám sát tiến độ và chất lượng dự án. Tổng hợp thông tin, lập các báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu.

Điều phối, làm việc với các bên liên quan, sắp xếp lịch trình và nội dung cho các cuộc họp.

Soạn thảo văn bản, theo dõi và quản lý tài liệu, hồ sơ trong suốt quá trình thực hiện dự án.

Thực hiện những công việc khác và báo cáo theo yêu cầu của quản lý.

Yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ công tác quản lý dự án.

Chủ động liên hệ, trao đổi và điều phối lịch làm việc với các bên liên quan theo phân công.

Đề xuất giải pháp cải thiện tiến độ, quy trình và hiệu quả triển khai dự án.

Kiến nghị PM xem xét, xử lý các vấn đề phát sinh vượt phạm vi công việc.

Được tiếp cận hồ sơ, tài liệu và thông tin cần thiết để thực hiện nhiệm vụ được giao.