Trợ Lý Ban Giám Đốc (NSDLD/149701)

Đảm bảo công việc hỗ trợ Tổng Giám đốc được thực hiện chính xác, kịp thời và hiệu quả.

Theo dõi, đôn đốc các phòng ban thực hiện nhiệm vụ theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, tài liệu và báo cáo trình lãnh đạo.

Bảo mật thông tin, tài liệu và các kế hoạch kinh doanh của công ty.

Chịu trách nhiệm về tiến độ và chất lượng các công việc được giao.

Báo cáo tình hình công việc định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng Giám đốc.

Tham mưu, đề xuất giải pháp hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành hoạt động công ty.

Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong hoạt động kinh doanh, quan hệ đối nội, đối ngoại và làm việc với đối tác.

Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo phục vụ công tác điều hành.

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và lịch gặp gỡ đối tác cho Tổng Giám đốc.

Tham dự, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp.

Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, công văn, email và các văn bản liên quan.

Theo dõi, tổng hợp tình hình hoạt động của các phòng ban và lập báo cáo định kỳ.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng Giám đốc.

Được yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ công tác tổng hợp và báo cáo.

Được tham gia các cuộc họp, làm việc với đối tác theo sự phân công của Tổng Giám đốc.

Được truyền đạt, triển khai các chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các bộ phận liên quan.

Đề xuất giải pháp cải thiện quy trình quản lý và điều hành công việc.

Được thay mặt Tổng Giám đốc xử lý các công việc nội bộ trong phạm vi được ủy quyền.