Chuyên Viên Trợ Lý Dự Án (Back-End) (NSDLD/149997)

Đảm bảo tính bảo mật, dễ truy xuất và đầy đủ pháp lý của hồ sơ để phục vụ cho công tác kiểm toán, thanh tra hoặc đối chiếu khi cần thiết.

Chuẩn bị hồ sơ thầu: Đầu mối thu thập thông tin, chuẩn bị hồ sơ năng lực công ty (profile), hồ sơ pháp lý, hồ sơ tài chính và các tài liệu hành chính khác theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu (HSMT). Thủ tục nộp thầu: Thực hiện các thủ tục đóng thầu, nộp hồ sơ, theo dõi kết quả mở thầu và làm rõ hồ sơ thầu khi có yêu cầu từ phía Chủ đầu tư/Bên mời thầu. Quản lý bảo lãnh dự thầu: Đầu mối liên hệ với phòng Tài chính Kế toán để thực hiện các thủ tục mở bảo lãnh dự thầu tại Ngân hàng đúng hạn. Soạn thảo và Hoàn thiện hợp đồng; Theo dõi tiến độ hợp đồng; Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu; Thanh lý hợp đồng. Thiết lập hệ thống lưu trữ khoa học (cả bản cứng tại văn phòng và bản mềm trên hệ thống dữ liệu chung) cho toàn bộ hồ sơ dự án. Quản lý văn thư; Hậu cần văn phòng; Tổ chức sự kiện nội bộ; Chấm công và chế độ.

Phối hợp lập hồ sơ đề xuất: Làm việc chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật, giải pháp để tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ đề xuất kỹ thuật và hồ sơ đề xuất tài chính. Đầu mối xử lý phát sinh. Quản lý hồ sơ thanh toán