Chuyên Viên Quản Lý Hợp Đồng Thiết Kế (NSDLD/148556)

Nghiên cứu và soạn thảo: Phối hợp cùng phòng pháp chế, kỹ thuật để soạn thảo, rà soát các điều khoản hợp đồng tư vấn thiết kế, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hiện hành (Luật Xây dựng, Luật Đấu thầu...).

Đàm phán: Tham gia đàm phán các điều khoản về phạm vi công việc, tiến độ giao nộp sản phẩm thiết kế, giá trị hợp đồng, phương thức thanh toán và chế tài phạt vi phạm với đơn vị tư vấn thiết kế.

Đánh giá năng lực nhà thầu: Chủ trì hoặc phối hợp với các bộ môn kỹ thuật khác trong việc đánh giá hồ sơ năng lực của nhà thầu tư vấn thiết kế.

2. Giai đoạn thực hiện và theo dõi hợp đồng

Quản lý tiến độ: Theo dõi sát sao tiến độ thực hiện các mốc (milestone) giao nộp hồ sơ thiết kế của nhà thầu, kịp thời phát hiện rủi ro chậm tiến độ và đưa ra cảnh báo.

Quản lý khối lượng và chất lượng: Phối hợp với bộ phận quản lý thiết kế/kiểm soát kỹ thuật để kiểm soát chất lượng hồ sơ thiết kế bàn giao so với điều khoản cam kết trong hợp đồng.

Tổng hợp ngân sách thiết kế, kế hoạch thanh toán cho tư vấn để kiểm soát kế hoạch ngân sách

Theo dõi tình trạng hợp đồng tư vấn để kịp thời tháo gỡ vướng mắc đáp ứng yêu cầu tiến độ thiết kế

Theo dõi và đôn đốc tình trạng thanh toán cho tư vấn, đề xuất lựa chọn tư vấn để kịp thời tháo gỡ vướng mắc, đẩy nhanh tiến độ

Đôn đốc, tổng hợp KPI từ các bộ phận và trình duyệt Giám đốc quản lý thiết kế / Giám đốc khối xây dựng

Lập và theo dõi tình trạng tờ trình Ban lãnh đạo

Thực hiện các công tác khác theo yêu cầu của Giám đốc thiết kế trong công tác điều hành chung

Yêu cầu cung cấp thông tin: Được quyền yêu cầu các phòng ban chuyên môn (kỹ thuật, kiến trúc, pháp chế, tài chính - kế toán) và đơn vị tư vấn thiết kế cung cấp đầy đủ số liệu, tài liệu, hồ sơ liên quan đến việc thực hiện hợp đồng.

Đề xuất và kiến nghị:

• Đề xuất điều chỉnh, bổ sung hoặc chấm dứt hợp đồng khi phát hiện nhà thầu vi phạm các điều khoản cam kết.

• Kiến nghị áp dụng các chế tài phạt theo đúng quy định của hợp đồng (phạt chậm tiến độ, phạt chất lượng kém...).

Kiểm soát thanh toán: Có quyền từ chối hoặc tạm dừng trình ký hồ sơ thanh toán nếu nhà thầu tư vấn thiết kế không hoàn thiện đủ chứng từ, chưa đạt mốc tiến độ hoặc vi phạm các điều kiện trong hợp đồng.

Đại diện trao đổi: Đại diện công ty làm đầu mối trao đổi, gửi văn bản thông báo, đôn đốc các vấn đề pháp lý và hành chính liên quan đến hợp đồng tới đơn vị tư vấn thiết kế.