trợ lý hành chính bếp (NSDLD/148476)

Đảm bảo các công việc hành chính của bộ phận Bếp được thực hiện chính xác và đúng thời hạn.

Chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu, hồ sơ và báo cáo được giao.

Đảm bảo hồ sơ nhân sự, chấm công, nghỉ phép và tăng ca được cập nhật đầy đủ.

Đảm bảo các chứng từ, biểu mẫu và tài liệu được lưu trữ đúng quy định.

Theo dõi và phản hồi kịp thời các yêu cầu hành chính của Bếp.

Đảm bảo thông tin giữa Bếp và các bộ phận liên quan được truyền đạt đầy đủ, chính xác.

Bảo mật thông tin nhân sự, tài chính và các thông tin nội bộ của bộ phận.

Theo dõi các công việc được Bếp trưởng giao và báo cáo tiến độ thực hiện.

Đảm bảo tuân thủ các quy trình, nội quy và chính sách của khách sạn.

Thực hiện các công việc hành chính hàng ngày của bộ phận Bếp.

Hỗ trợ Bếp trưởng trong việc theo dõi, tổng hợp và xử lý các công việc hành chính.

Soạn thảo, cập nhật và lưu trữ các văn bản, biểu mẫu, báo cáo và hồ sơ của bộ phận.

Quản lý hồ sơ nhân sự của bộ phận Bếp theo quy định.

Theo dõi lịch làm việc, lịch nghỉ phép, chấm công và phân ca của nhân viên Bếp.

Tổng hợp thông tin tăng ca, nghỉ phép và các dữ liệu nhân sự để gửi bộ phận Nhân sự.

Theo dõi các cuộc họp, lịch đào tạo và các chương trình của bộ phận Bếp.

Chuẩn bị tài liệu, phòng họp và biên bản họp khi được yêu cầu.

Theo dõi và cập nhật danh sách nhân viên, chức danh và thông tin liên quan.

Tiếp nhận, phân loại và chuyển các thông tin, văn bản đến Bếp trưởng hoặc nhân sự liên quan.

Theo dõi các yêu cầu mua hàng, yêu cầu xuất kho và tình trạng cung ứng nguyên vật liệu, vật tư cho Bếp.

Phối hợp với Kho và Mua hàng để theo dõi tình trạng nguyên vật liệu và vật tư.

Hỗ trợ kiểm tra, tổng hợp các phiếu yêu cầu, phiếu xuất kho, phiế

Được yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin, hồ sơ và chứng từ phục vụ công việc hành chính.

Được kiểm tra và đối chiếu các dữ liệu, hồ sơ thuộc phạm vi được giao.

Được liên hệ với Nhân sự, Kế toán, Mua hàng, Kho, Kỹ thuật và các bộ phận liên quan để xử lý công việc.

Được đề xuất điều chỉnh, bổ sung biểu mẫu hoặc phương thức lưu trữ nhằm nâng cao hiệu quả hành chính.

Được nhắc nhở nhân viên cung cấp hồ sơ, thông tin đúng thời hạn theo phân công.

Được báo cáo Bếp trưởng các vấn đề sai lệch, thiếu hồ sơ hoặc chậm tiến độ.

Được tiếp cận các hồ sơ, dữ liệu cần thiết cho công việc trong phạm vi được phân quyền.