Nhân Viên Hành Chính Bộ Phận Quan Hệ Nhà Đầu Tư (NSDLD/147547)

Đảm bảo các hoạt động điều phối, hậu cần được thực hiện đúng kế hoạch và thời hạn.

Đảm bảo hồ sơ, tài liệu và thông tin công bố chính xác, đầy đủ.

Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ thanh toán theo quy định nội bộ.

Bảo mật thông tin nhà đầu tư và các tài liệu nội bộ của ngân hàng.

Tuân thủ quy trình hành chính, quy định pháp luật và yêu cầu của bộ phận Quan hệ Nhà đầu tư.

Điều phối hậu cần cho các cuộc họp với nhà đầu tư, hội nghị, roadshow và chuyến công tác.

Sắp xếp lịch làm việc, địa điểm họp, thư mời, vé và phương tiện di chuyển.

Thu thập, tổng hợp hồ sơ, tài liệu phục vụ hoạt động công bố thông tin.

Phối hợp đăng tải thông tin trên website và các kênh chính thức của ngân hàng.

Lập đề nghị thanh toán, chuẩn bị chứng từ và theo dõi tiến độ thanh toán.

Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và thực hiện các công việc hành chính khác.

Chủ động liên hệ, phối hợp với các phòng ban và đối tác để triển khai công việc.

Đề xuất lịch họp, phương án hậu cần và các giải pháp hỗ trợ hoạt động IR.

Yêu cầu các đơn vị liên quan cung cấp hồ sơ, tài liệu phục vụ công việc.

Đề xuất xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện và thanh toán.

Được tiếp cận, quản lý tài liệu theo phạm vi nhiệm vụ và phân quyền.