Trợ lý Giám đốc (NSDLD/147268)

Đảm bảo thông tin cung cấp cho Giám đốc đầy đủ, chính xác, kịp thời và có hệ thống.

Theo dõi và đôn đốc các nhiệm vụ được giao, hạn chế tình trạng chậm tiến độ hoặc bỏ sót công việc.

Đảm bảo các cuộc họp, lịch làm việc và công tác của Giám đốc được chuẩn bị đầy đủ.

Chịu trách nhiệm về chất lượng, tính chính xác của báo cáo, biên bản và tài liệu được giao.

Kịp thời cảnh báo Giám đốc về các vấn đề, rủi ro hoặc công việc có khả năng ảnh hưởng đến hoạt động Công ty.

Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và theo dõi hoạt động chung của Công ty.

Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý thông tin từ các phòng ban để báo cáo Giám đốc.

Theo dõi việc triển khai các chỉ đạo, kế hoạch và công việc do Giám đốc giao.

Đôn đốc các phòng ban thực hiện nhiệm vụ, đảm bảo đúng tiến độ và yêu cầu.

Chuẩn bị nội dung, tài liệu, số liệu và báo cáo phục vụ các cuộc họp, làm việc của Giám đốc.

Tham gia các cuộc họp, ghi nhận nội dung, tổng hợp kết luận và theo dõi việc thực hiện sau cuộc họp.

Theo dõi tiến độ các dự án, kế hoạch trọng điểm và các công việc liên phòng ban theo phân công.

Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai công việc.

Được yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin, số liệu, hồ sơ phục vụ công tác tổng hợp và báo cáo.

Được liên hệ, trao đổi và đôn đốc các bộ phận thực hiện chỉ đạo của Giám đốc trong phạm vi được giao.

Được tham gia các cuộc họp, chương trình làm việc và hoạt động của Giám đốc theo phân công.

Được kiểm tra, rà soát tiến độ và tình trạng thực hiện các nhiệm vụ được giao.

Được đề xuất phương án xử lý, cải tiến quy trình và tổ chức công việc nhằm nâng cao hiệu quả điều hành.