Nhân Viên Mua Hàng (NSDLD/148880)

1. Đảm bảo việc mua sắm hàng hóa đúng chủng loại, thông số kỹ thuật, số lượng, chất lượng và tiến độ theo yêu cầu.

2. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin báo giá, hồ sơ nhà cung cấp, đơn đặt hàng và hợp đồng mua hàng được giao phụ trách.

3. Đảm bảo lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu về năng lực cung ứng, chất lượng sản phẩm, giá cả và chính sách bảo hành.

4. Theo dõi chặt chẽ tiến độ giao hàng, kịp thời xử lý hoặc báo cáo các trường hợp chậm trễ, thiếu hụt, sai quy cách hoặc hàng hóa không đạt chất lượng.

5. Phối hợp với bộ phận kỹ thuật kiểm tra, xác minh thông số, xuất xứ và chứng từ chất lượng của hàng hóa.

6. Kiểm soát chi phí mua hàng, hạn chế phát sinh chi phí không cần thiết và đề xuất phương án tối ưu ngân sách.

7. Thực hiện lưu trữ đầy đủ, khoa học hồ sơ mua hàng, hợp đồng, chứng từ thanh toán và dữ liệu nhà cung cấp.

8. Tuân thủ quy trình mua sắm, quy định tài chính, bảo mật thông tin và các quy định nội bộ của doanh nghiệp.

Quản lý nhu cầu mua hàng: Tiếp nhận, kiểm tra yêu cầu (kỹ thuật, số lượng, tiến độ) và phối hợp với bộ phận kỹ thuật để xác minh thông số, chứng từ hàng hóa.

Tìm kiếm & Đánh giá NCC: Tìm kiếm, phát triển nhà cung cấp trong nước chuyên về thiết bị, vật tư, linh kiện cho hệ thống quan trắc môi trường.

Báo giá & Đàm phán: Khảo giá, so sánh, đàm phán điều khoản (giá, tiến độ, thanh toán, bảo hành) và trình phê duyệt phương án chọn NCC.

Hợp đồng & Thanh toán: Lập, theo dõi đơn hàng/hợp đồng; phối hợp với kế toán làm hồ sơ tạm ứng, thanh toán và đối chiếu công nợ.

Theo dõi giao hàng & Xử lý sự cố: Giám sát tiến độ sản xuất, vận chuyển, nhập kho; phối hợp giải quyết hàng hỏng, thiếu, sai quy cách hoặc chậm trễ.

Kiểm tra chất lượng: Phối hợp với bộ phận kỹ thuật kiểm tra model, cấu hình, xuất xứ, chứng từ chất lượng và tính phù hợp của hàng hóa trước khi đặt mua/nhập kho

Quản lý dữ liệu & Báo cáo: Lưu trữ hồ sơ mua hàng, cập nhật dữ liệu NCC, lập báo cáo định kỳ và đề xuất giải pháp tối ưu

1. Chủ động tìm kiếm, liên hệ và đề xuất các nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu mua sắm của doanh nghiệp.

2. Yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp đầy đủ thông tin, thông số kỹ thuật, số lượng và thời gian cần hàng để thực hiện mua sắm.

3. Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp báo giá, hồ sơ năng lực, tài liệu kỹ thuật, chứng từ xuất xứ và chất lượng hàng hóa.

4. Thực hiện khảo giá, so sánh, trao đổi và đàm phán với nhà cung cấp về giá cả, tiến độ giao hàng, điều kiện thanh toán và chính sách bảo hành trong phạm vi được giao.

5. Kiến nghị lựa chọn, thay đổi hoặc loại bỏ nhà cung cấp không đáp ứng yêu cầu về chất lượng, giá cả và tiến độ.

6. Đề xuất phương án mua hàng, thay thế vật tư, thiết bị hoặc điều chỉnh kế hoạch mua sắm khi phát sinh nhu cầu thực tế.

7. Yêu cầu nhà cung cấp khắc phục, đổi trả hoặc bổ sung hàng hóa khi phát hiện sai lệch về số lượng, chủng loại và chất lượng.