Đấu Thầu Trang Thiết Bị & Vật Tư Y Tế (NSDLD/148581)

Đảm bảo hồ sơ dự thầu đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, tài liệu và các điều khoản hợp đồng.

Đảm bảo quy trình đấu thầu tuân thủ quy định pháp luật và quy định của Công ty.

Theo dõi tiến độ thực hiện hồ sơ, hợp đồng và các thủ tục liên quan.

Bảo mật thông tin đấu thầu, báo giá và dữ liệu kinh doanh.

Lưu trữ hồ sơ khoa học, đầy đủ và dễ dàng tra cứu.

Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh cho cấp quản lý.

Thực hiện lập, hoàn thiện và quản lý hồ sơ dự thầu, hồ sơ chào hàng cạnh tranh.

Theo dõi thông tin đấu thầu, đăng tải hồ sơ và xử lý các yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu.

Thực hiện thủ tục bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng.

Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng.

Xây dựng, kiểm tra và cập nhật danh mục trang thiết bị, vật tư y tế tham gia đấu thầu.

Phối hợp với bộ phận kinh doanh chuẩn bị báo giá và tài liệu liên quan.

Quản lý, lưu trữ hồ sơ thầu, công văn, hợp đồng và các tài liệu liên quan.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu các phòng ban cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ công tác đấu thầu.

Liên hệ, trao đổi với nhà cung cấp và đối tác để thu thập báo giá, hồ sơ.

Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp và phương án hoàn thiện hồ sơ dự thầu.

Kiến nghị điều chỉnh, bổ sung hồ sơ khi phát hiện sai sót.

Đề xuất cải tiến quy trình quản lý hồ sơ và hoạt động đấu thầu.

Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai công việc được giao.