Chuyên viên Đấu thầu (mua sắm vật tư) (NSDLD/148542)

Lập kế hoạch mua sắm: Xây dựng kế hoạch lựa chọn nhà cung cấp, tiến độ mua sắm và cung ứng vật tư, thiết bị dựa trên nhu cầu của các phòng ban/dự án.

Soạn thảo hồ sơ đấu thầu: Chuẩn bị hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu đối với các gói thầu mua sắm vật tư theo đúng quy định của Luật Đấu thầu và quy chế nội bộ.

Tổ chức quá trình đấu thầu: Đăng thông báo mời thầu, phát hành hồ sơ, tiếp nhận, quản lý và tổ chức đóng/mở thầu đúng thời gian và quy trình.

Đánh giá và thẩm định: Tham gia/lập Tổ chuyên gia đấu thầu để đánh giá năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu, đánh giá về mặt kỹ thuật và tài chính của hồ sơ dự thầu, đảm bảo tính minh bạch và cạnh tranh.

Đàm phán và ký kết hợp đồng: Trực tiếp hoặc tham gia đàm phán thương thảo hợp đồng với nhà thầu trúng thầu về giá cả, chất lượng vật tư, tiến độ giao hàng và các điều khoản pháp lý.

Lập và phát hành hồ sơ RFQ/RFP, đánh giá hồ sơ dự thầu và trình phê duyệt lựa chọn nhà cung cấp.

Khảo sát thị trường, tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp/nhà sản xuất thiết bị Điện mặt trời và Điện gió trong và ngoài nước.

Thương thảo hợp đồng, điều khoản thương mại, tiến độ giao hàng và phối hợp các bên liên quan để hoàn thiện hồ sơ mua sắm.

Điều phối vận chuyển, thực hiện thủ tục nhập khẩu, thông quan và đảm bảo cấp hàng đúng tiến độ dự án.

Theo dõi thực hiện hợp đồng, kiểm soát chi phí mua sắm, đánh giá hiệu suất nhà cung cấp và quản lý cơ sở dữ liệu nhà cung cấp.

Yêu cầu cung cấp thông tin: Được quyền đề nghị các bộ phận/phòng ban liên quan cung cấp đầy đủ thông tin, số liệu về danh mục, chủng loại, tiêu chuẩn kỹ thuật và dự toán vật tư cần mua sắm.

Đề xuất và kiến nghị:

• Được quyền đề xuất lựa chọn phương thức đấu thầu, danh sách nhà thầu tiềm năng hoặc nhà thầu trúng thầu dựa trên kết quả đánh giá khách quan.

• Được quyền từ chối tiếp nhận hoặc yêu cầu nhà thầu làm rõ/bổ sung hồ sơ nếu không đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật, pháp lý hoặc quy chế đấu thầu.

Đàm phán thương mại: Đại diện hoặc tham gia đàm phán các điều khoản về giá, chiết khấu, phương thức thanh toán, bảo hành và tiến độ giao hàng với các nhà cung cấp.

Kiểm tra, giám sát chất lượng: Có quyền phối hợp với bộ phận kho/kỹ thuật kiểm tra thực tế chất lượng vật tư bàn giao, từ chối nhận các lô hàng không đúng với tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc điều khoản đã cam kết trong hợp đồng.