NHÂN VIÊN MUA SẮM VẬT TƯ - THIẾT BỊ (NSDLD/148690)

1. Đảm bảo vật tư được cung ứng đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và tiến độ.

2. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ mua sắm, hợp đồng, báo giá và báo cáo cung ứng.

3. Kiểm soát chi phí mua hàng, công nợ và hiệu quả sử dụng nguồn cung.

4. Đảm bảo tính minh bạch, khách quan trong quá trình lựa chọn và làm việc với nhà cung cấp.

5. Chủ động phát hiện, xử lý và báo cáo các rủi ro, vướng mắc trong quá trình cung ứng.

6. Tuân thủ quy trình mua sắm, quy định tài chính và bảo mật thông tin của Công ty.

1. Tìm kiếm, xây dựng và duy trì quan hệ với nhà cung cấp; phát triển nguồn cung ứng mới, tối ưu chi phí mua sắm.

2. Lập kế hoạch, tổ chức mua sắm và điều phối vật tư, nguyên vật liệu phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh và thi công dự án.

3. Thu thập, so sánh báo giá, đánh giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu về giá cả, chất lượng và tiến độ.

4. Soạn thảo, theo dõi hợp đồng mua bán; kiểm soát quá trình giao nhận, nghiệm thu, thanh toán và đối chiếu công nợ.

5. Theo dõi tiến độ cung ứng, khối lượng, chất lượng và chi phí vật tư tại các dự án.

6. Cập nhật biến động giá vật liệu, phân tích hiệu quả mua sắm và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.

7. Theo dõi, kiểm soát công nợ phải thu, phải trả liên quan đến hoạt động cung ứng.

8. Tổng hợp số liệu tồn kho, đánh giá hiện trạng vật tư và lập báo cáo định kỳ, đột xuất phục vụ công tác quản lý, thanh tra, kiểm toán.

9. Phối hợp với các bộ phận liên quan và thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công.

1. Chủ động tìm kiếm, khảo sát và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

2. Yêu cầu nhà cung cấp và các bộ phận liên quan cung cấp thông tin, hồ sơ phục vụ công tác mua sắm.

3. Tham gia đàm phán giá cả, điều kiện thương mại và tiến độ cung ứng theo phân công.

4. Đề xuất kế hoạch mua sắm, phương án điều phối vật tư và giải pháp tối ưu chi phí.

5. Kiến nghị thay đổi nhà cung cấp hoặc điều chỉnh phương án cung ứng khi không đáp ứng yêu cầu.

6. Được tiếp cận hồ sơ, dữ liệu về vật tư, tồn kho, hợp đồng và công nợ thuộc phạm vi công việc được giao.