Kế Toán Doanh Thu (NSDLD/149143)

Ghi nhận và hạch toán doanh thu:

• Tổng hợp và ghi nhận định kỳ (hàng ngày, hàng tháng) các khoản doanh thu dựa trên chứng từ hợp lệ (hóa đơn, phiếu xuất kho, biên bản bàn giao...).

• Hạch toán chính xác vào các tài khoản liên quan theo đúng chuẩn mực kế toán (Ví dụ: TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, TK 515 - Doanh thu tài chính, TK 711 - Thu nhập khác...).

Lập hóa đơn và kiểm soát chứng từ:

• Căn cứ vào hợp đồng, đơn đặt hàng và tiến độ bàn giao để lập và xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng đúng thời điểm quy định.

• Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ bán hàng, phiếu thu ngân, báo cáo bán hàng từ hệ thống phần mềm.

Kiểm soát chính sách giá và các khoản giảm trừ:

• Kiểm tra giá bán áp dụng trên các kênh có tuân thủ đúng chính sách giá, chương trình chiết khấu, khuyến mãi, giảm giá hay hàng bán bị trả lại đã được phê duyệt hay không.

Kiểm soát hóa đơn: Kiểm tra tính chính xác của đơn giá, chiết khấu và chương trình khuyến mãi trên các đơn hàng trước khi xuất hóa đơn GTGT. Lập hóa đơn bán hàng trên phần mềm Kế toán đồng thời xuất hóa đơn điện tử (Trường hợp chưa kết nối tự động).

Đối soát doanh thu: Đối soát dữ liệu bán hàng giữa phần mềm kế toán và phần mềm bán hàng (POS, DMS).

Đôn đốc thu nợ: Phối hợp với bộ phận Kinh doanh để theo dõi lịch thanh toán, gọi điện hoặc gửi thông báo nhắc nợ khi đến hạn hoặc quá hạn.

Đối chiếu công nợ: Gửi biên bản đối chiếu công nợ định kỳ (hàng tháng/quý). Đảm bảo khách hàng ký xác nhận số dư nợ đúng hạn

Lập các báo cáo doanh thu, phân tích doanh thu theo kỳ (tuần/tháng/quý).

Yêu cầu cung cấp chứng từ: Có quyền yêu cầu các bộ phận liên quan (kinh doanh, kho, bán hàng, thu ngân) cung cấp đầy đủ, kịp thời các hợp đồng, biên bản giao nhận, phiếu xuất kho và chứng từ gốc có liên quan đến việc ghi nhận doanh thu.

Từ chối hạch toán chứng từ không hợp lệ: Có quyền từ chối xuất hóa đơn hoặc từ chối ghi nhận doanh thu đối với các giao dịch thiếu chứng từ hợp pháp, không đúng quy chế tài chính của doanh nghiệp hoặc không đủ điều kiện ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán.

Độc lập chuyên môn và kiến nghị:

• Được quyền giữ quan điểm nghiệp vụ chuyên môn trong phạm vi công việc được giao.

• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình bán hàng, kiểm soát doanh thu và phản ánh kịp thời các vướng mắc, sai sót lên Kế toán trưởng hoặc Ban Giám đốc.