CHUYÊN VIÊN CHÍNH SÁCH VÀ TIỀN LƯƠNG (NSDLD/148746)

Xây dựng và hoàn thiện chính sách: Nghiên cứu, xây dựng, rà soát và đề xuất các quy chế, chính sách về tiền lương, thưởng, phúc lợi, đãi ngộ và chế độ lao động theo Thông tin mô tả công việc chuyên viên chính sách trên TimViec365.

Thực hiện tính toán và chi trả: Phụ trách tính toán bảng lương hàng tháng, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, trích nộp các quỹ và quyết toán chi phí nhân sự chính xác, đúng hạn.

Cập nhật pháp luật: Thường xuyên theo dõi, cập nhật các quy định mới của pháp luật lao động, bảo hiểm, thuế để điều chỉnh kịp thời các chính sách nội bộ của công ty.

Tư vấn và giải quyết thắc mắc: Giải đáp các thắc mắc của cán bộ, nhân viên về chế độ tiền lương, hợp đồng lao động, phúc lợi và kỷ luật lao động.

Báo cáo và phân tích: Lập các báo cáo định kỳ/đột xuất về chi phí nhân sự, biến động nhân sự, khảo sát thị trường tiền lương (salary benchmark) và đề xuất phương án cải tiến.

Kiểm soát triển khai công tác C&B (Chế độ – Chính sách – Phúc lợi): Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hợp đồng lao động, tiền lương, thưởng, phúc lợi và chế độ lao động theo quy định; Phối hợp thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và công tác chi trả lương, thưởng, phúc lợi cho người lao động.

Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống văn bản quản trị nhân sự: Phối hợp rà soát, cập nhật các quy chế, quy định, chính sách nhân sự; tổng hợp ý kiến các đơn vị nhằm đảm bảo phù hợp quy định pháp luật và định hướng quản trị.

Quản lý dữ liệu nhân sự và báo cáo: Quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống; thiết lập và kiểm soát các nguyên tắc cập nhật, chuẩn hóa, đối soát và lưu trữ dữ liệu; Tổng hợp, thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ/đột xuất phục vụ công tác quản trị.

Triển khai phần mềm nhân sự: Tham gia triển khai, chuẩn hóa dữ liệu, kiểm thử và vận hành hệ thống phần mềm quản trị nhân sự; phối hợp xây dựng yêu cầu nghiệp vụ và hướng dẫn người dùng theo phân công.

Đề xuất và tham mưu: Được quyền đề xuất điều chỉnh cơ cấu tiền lương, thang bảng lương, chính sách thưởng và các chế độ phúc lợi nhằm thu hút và giữ chân nhân tài.

Yêu cầu cung cấp thông tin: Có quyền yêu cầu các phòng ban, bộ phận cung cấp số liệu chấm công, đánh giá hiệu quả công việc (KPI/OKR), thông tin nhân sự để phục vụ cho việc tính lương và thực hiện chế độ.

Kiểm tra và giám sát: Được quyền kiểm tra, đối soát việc thực hiện các quy định, quy chế về thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, tính lương và chế độ của người lao động trong toàn đơn vị.

Đại diện/Phối hợp làm việc: Có quyền đại diện hoặc tham gia làm việc với các cơ quan chức năng (như cơ quan bảo hiểm xã hội, cơ quan thuế, đoàn thể...) liên quan đến quyền lợi và chế độ của người lao động khi được ủy quyền.