TRƯỞNG NHÓM KẾ TOÁN (Mảng Thương mại điện tử) UPTO 35M NET (NSDLD/148386)

1. Quản lý và Đối soát Dòng tiền - Doanh thu Sàn

Kiểm soát đối soát: Giám sát quy trình đối soát dữ liệu giữa doanh thu thực tế ghi nhận trên hệ thống phần mềm (ERP, KiotViet, Nhanh.vn...) với báo cáo ví/doanh thu của các sàn TMĐT (Shopee, Lazada, TikTok Shop) và tiền thực nhận về tài khoản ngân hàng.

Quản lý chi phí sàn: Kiểm soát các loại chi phí vận hành sàn bao gồm: phí cố định, phí thanh toán, phí freeship extra, phí chạy quảng cáo (Ads), và voucher trợ giá. Đảm bảo sàn trừ đúng theo biểu phí quy định.

Xử lý đơn hoàn/hủy: Quản lý quy trình kiểm tra các đơn hàng hoàn trả, đơn hủy, đơn thất lạc do vận chuyển để thực hiện khiếu nại sàn kịp thời, tránh thất thoát tiền hàng.

2. Quản lý Hàng tồn kho và Giá vốn

Đồng bộ tồn kho: Giám sát việc khớp dữ liệu tồn kho giữa kho thực tế, kho trên phần mềm kế toán và kho hiển thị trên các gian hàng online.

Tính giá vốn: Chịu trách nhiệm tính toán chính xác giá vốn hàng bán (COGS) cho từng mã sản phẩm (SKU)...

1/ Quản lý các hoạt động của bộ phận kế toán:

Kiểm soát nghiệp vụ liên quan đến tài chính, kế toán của phòng online (mảng thương mại điện tử, web)

Xây dựng ngân sách hàng năm và dự toán chi phí, đảm bảo chi tiêu không vượt quá ngân sách đã duyệt;

Xây dựng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán, thu chi đúng chuẩn mực kế toán.

Kiểm soát các hợp đồng và kiểm duyệt thanh toán, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy trình nội bộ.

Kiểm soát các nguồn công nợ, nguồn thu, nguồn chi

Đối chiếu số liệu thực tế, xử lý sai sót và đảm bảo tính chính xác.

2/ Quản lý nhân sự trong nhóm phụ trách:

Quản lý hoạt động của nhóm nhân sự quản lý: Công tác tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn công việc.

Giao việc: phân công công việc hợp lý trong phòng đảm bảo không chồng chéo công việc, phát huy được năng lực của nhân viên đồng thời tối ưu số lượng nhân sự của Team.

Kiểm tra giám sát công việc của nhân viên thông qua kết quả thực hiện, các kế hoạch, báo cáo công việc và qua chỉ đạo trực tiếp...

1. Quyền Duyệt và Kiểm soát Chứng từ

Phê duyệt giao dịch: Ký duyệt các chứng từ thu - chi nội bộ, đề xuất tạm ứng chi phí chạy Ads, chi phí mua thùng carton, đóng gói trong phạm vi hạn mức được giao.

Yêu cầu cung cấp dữ liệu: Có quyền yêu cầu bộ phận Vận hành sàn (Operations), Bộ phận Marketing cung cấp đầy đủ hợp đồng booking, báo cáo chi phí Ads, dữ liệu đơn hàng để phục vụ đối soát.

2. Quyền Từ chối Thanh toán và Độc lập Chuyên môn

Từ chối hồ sơ sai phạm: Từ chối thanh toán các khoản chi phí không rõ ràng, thiếu chứng từ hợp lệ từ các bộ phận khác (ví dụ: chi phí hoa hồng không có đối soát, chi phí Ads vượt ngân sách không được duyệt trước).

Bảo lưu ý kiến chuyên môn: Có quyền đưa ra ý kiến độc lập hoặc cảnh báo rủi ro tài chính lên Kế toán trưởng hoặc Giám đốc tài chính (CFO) nếu phát hiện các chương trình khuyến mãi của phòng Sales gây lỗ nặng hoặc có dấu hiệu gian lận nội bộ (fraud) từ việc ăn chặn mã giảm giá, tuồn hàng.

3. Quyền Quản lý và Đề xuất. Phân công công việc.