nhân viên văn phòng (NLD/206106)

Công tác văn thư và lưu trữ: Tiếp nhận, xử lý, phân loại và lưu trữ công văn, hợp đồng, giấy tờ và tài liệu của công ty.

Công tác lễ tân và hậu cần: Trực điện thoại, đón tiếp khách đến làm việc, chuẩn bị phòng họp, sự kiện hoặc các cuộc hội thảo nội bộ.

Hỗ trợ hành chính - nhân sự: Theo dõi lịch làm việc, chấm công, hỗ trợ rà soát hồ sơ nhân sự và thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT)

Quản lý trang thiết bị và văn phòng phẩm: Theo dõi, đề xuất mua sắm, bàn giao và kiểm kê tài sản, trang thiết bị văn phòng, đồng thời thanh toán các chi phí cố định (điện, nước, internet, thuê nhà).

Hỗ trợ dự án và lãnh đạo: Soạn thảo văn bản, in ấn, chuẩn bị tài liệu, sắp xếp lịch trình và hỗ trợ công tác hậu cần cho các chuyến công tác hoặc dự án.

Đề xuất và kiến nghị: Được quyền đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình hành chính, đề xuất mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm hoặc phương án tối ưu hóa chi phí văn phòng.

Yêu cầu cung cấp thông tin: Có quyền yêu cầu các phòng ban, cá nhân trong công ty cung cấp số liệu, báo cáo, giấy tờ cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ chung