nhân viên văn phòng (NLD/210501)

Soạn thảo, tiếp nhận, phân loại, xử lý, lưu trữ và quản lý công văn, văn bản, hợp đồng, hồ sơ tài liệu của công ty.

Chuẩn bị hậu cần, tài liệu, phòng họp và sắp xếp lịch trình cho các cuộc họp, hội nghị hoặc sự kiện nội bộ.

Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, thủ tục đi lại cho nhân sự đi công tác hoặc tham gia dự án.

Tổng hợp thông tin từ các bộ phận, làm báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.

Tuân thủ tuyệt đối quy định bảo mật thông tin nội bộ của doanh nghiệp

Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình làm việc hành chính, sắp xếp không gian văn phòng hoặc tối ưu hóa chi phí văn phòng phẩm, hậu cần.

Đề xuất mua sắm, sửa chữa hoặc thanh lý trang thiết bị, tài sản văn phòng khi cần thiết.