trưởng nhóm soạn hàng, nhập hàng (NSDLD/150104)

Đảm bảo hàng hóa được soạn/ nhập đúng đơn hàng, đúng số lượng, đúng chất lượng và đúng thời gian.

Chịu trách nhiệm về tỷ lệ sai sót trong quá trình soạn /nhập hàng của nhóm.

Đảm bảo năng suất làm việc của nhóm đạt chỉ tiêu được giao.

Quản lý, sử dụng hiệu quả nhân lực, thiết bị và dụng cụ làm việc.

Đảm bảo nhân viên tuân thủ nội quy lao động, quy trình vận hành và quy định về an toàn lao động.

Phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan như Kế hoạch, Kho, Vận chuyển, Mua hàng và Kinh doanh.

Chịu trách nhiệm bảo quản hàng hóa, hạn chế thất thoát và hư hỏng trong khu vực phụ trách.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.

Tiếp nhận kế hoạch xuất, nhập hàng từ cấp quản lý.

Phân công công việc cho nhân viên soạn hàng, nhập hàng theo năng lực và khối lượng công việc.

Giám sát quá trình soạn hàng, xuất hàng đảm bảo đúng mã hàng, số lượng, quy cách và thời gian.

Kiểm tra việc đóng gói, dán nhãn và bàn giao hàng cho bộ phận giao nhận hoặc vận chuyển.

Theo dõi tình trạng tồn kho tại khu vực phụ trách.

Đề xuất sắp xếp hàng hóa khoa học để tối ưu thời gian lấy hàng.

Tham gia kiểm kê định kỳ và đột xuất.

Báo cáo các bất thường về hàng hóa hoặc vị trí lưu trữ.

Phân công, điều phối và giám sát công việc của nhân viên trong nhóm.

Kiểm tra và yêu cầu nhân viên thực hiện đúng quy trình làm việc.

Đề xuất điều chuyển hoặc bổ sung nhân sự khi cần.

Đề xuất khen thưởng, kỷ luật hoặc đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.

Tạm dừng việc xuất hàng khi phát hiện sai lệch về số lượng, chất lượng hoặc nguy cơ mất an toàn và báo cáo cấp quản lý.

Yêu cầu các bộ phận liên quan phối hợp để xử lý các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ soạn hàng/nhập hàng

Đề xuất cải tiến quy trình, bố trí kho, trang thiết bị và phương pháp làm việc nhằm nâng cao năng suất và chất lượng.

Được tiếp cận các thông tin, báo cáo và công cụ cần thiết để thực hiện nhiệm vụ.