Trưởng Phòng Hành Chính Văn Phòng (NSDLD/149042)

Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách hành chính văn phòng.

Làm việc, đàm phán với các nhà cung cấp (văn phòng, bảo trì, dịch vụ...).

Đánh giá chất lượng dịch vụ và tối ưu chi phí.

Quản lý và điều phối đội ngũ hành chính VP tại trụ sở, tỉnh thành, bao gồm đội lái xe, lao công đảm bảo vận hành ổn định.

Xây dựng cơ chế phối hợp hiệu quả với Admin tỉnh và các phòng ban liên quan.

Đào tạo, nâng cao năng lực vận hành và tinh thần dịch vụ cho đội ngũ.

Xây dựng văn hóa chủ động – trách nhiệm – cải tiến liên tục.

Thiết lập tiêu chuẩn vận hành văn phòng thống nhất áp dụng cho HQ và các chi nhánh.

Quản lý và đảm bảo hoạt động vận hành của hệ thống văn phòng trên toàn quốc.

Giám sát cơ sở vật chất, trang thiết bị, môi trường làm việc tại các văn phòng.

Đảm bảo các tiêu chuẩn vận hành được thực thi đồng bộ giữa các chi nhánh.

Đóng vai trò đầu mối điều phối các hoạt động hậu cần nội bộ.

Xây dựng môi trường làm việc “Hữu ích – Gọn sạch – Đẹp xanh”.

Phụ trách - phối hợp cải tạo, setup, nâng cấp công năng văn phòng toàn quốc theo định hướng phát triển nhân sự, đảm bảo tiến độ, chất lượng.

Nâng cao trải nghiệm nhân viên thông qua không gian, tiện ích và dịch vụ nội bộ.

Định kỳ khảo sát mức độ hài lòng và triển khai các hoạt động cải tiến.

Thu nhập cạnh tranh & xứng đáng với năng lực: Gói thu nhập hấp dẫn, xét điều chỉnh định kỳ theo năng lực và hiệu quả quản lý, tương xứng với vai trò và phạm vi trách nhiệm.

Cơ hội dẫn dắt & xây dựng hệ thống: Trực tiếp xây dựng chiến lược, chuẩn hóa quy trình và phát triển hệ thống Hành chính Văn phòng trên quy mô toàn Công ty.

Quyền chủ động trong quản lý và điều hành: Được trao quyền tổ chức, quản lý ngân sách, kiểm soát chi phí, quản trị tài sản, cơ sở vật chất và nâng cao hiệu quả vận hành văn phòng.

Cơ hội tạo dấu ấn trong tổ chức: Đồng hành cùng Ban Lãnh đạo trong việc xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, tối ưu trải nghiệm nhân viên và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

Môi trường công nghệ năng động: Làm việc tại doanh nghiệp công nghệ quy mô hơn 1.000 nhân sự, văn hóa cởi mở, khuyến khích đổi mới, sáng tạo và cải tiến liên tục.

Phúc lợi toàn diện: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN; gói bảo hiểm sức khỏe Sapo Care dành cho cấp quản lý, thưởng lễ Tết, thưởng theo hiệu quả cô