Nhân viên kế hoạch (NSDLD/149014)

Lập kế hoạch và định hướng:

• Xây dựng các kế hoạch định kỳ (ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo tuần, tháng, quý, năm) hoặc theo từng dự án cụ thể dựa trên mục tiêu của công ty.

• Tính toán và phân bổ tài nguyên, nhân sự, máy móc, nguyên vật liệu hoặc ngân sách cần thiết cho các hoạt động.

Theo dõi và giám sát tiến độ:

• Bám sát tiến độ thực tế so với kế hoạch đã được phê duyệt.

• Phối hợp với các phòng ban liên quan (Sản xuất, Kho, Mua hàng, Kinh doanh...) để giải quyết các sự cố phát sinh như thiếu hụt nguyên vật liệu, chậm tiến độ, hoặc lệch ngân sách.

Tổng hợp và báo cáo:

• Thu thập số liệu, thống kê kết quả thực hiện và lập các báo cáo định kỳ/đột xuất gửi Trưởng phòng Kế hoạch hoặc Ban Giám đốc.

• Đưa ra các phân tích so sánh giữa kế hoạch và thực tế (plan vs. actual) để tối ưu hóa quy trình.

Thương thảo các hợp đồng với chủ đầu tư và thầu phụ, đơn vị cung cấp

Kiểm tra, kiểm soát, quản lý khối lượng thi công, khối lượng nghiệm thu, khối lượng phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Lập, kiểm tra và theo dõi hồ sơ thanh quyết toán với Chủ đầu tư và các đơn vị thầu phụ

Xử lý các hồ sơ phát sinh, thay đổi thiết kế và điều chỉnh giá hợp đồng khi có biến động thị trường

Theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ dự án.

Tồng hợp báo cáo định kỳ

Quản lý, lưu trữ hồ sơ dự án (Hợp đồng, hồ sơ thanh quyết toán, công văn, …)

Soạn thảo và phát hành các công văn, văn bản đến các đơn vị liên quan

Quyền yêu cầu thông tin & dữ liệu:

• Yêu cầu các bộ phận, đơn vị sản xuất/kinh doanh cung cấp số liệu, báo cáo tiến độ, tình hình thực hiện hoặc các dữ liệu liên quan để phục vụ công tác tổng hợp và lập kế hoạch.

Quyền kiểm tra và giám sát:

• Được phép kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc tuân thủ kế hoạch tại các bộ phận, nhà máy hoặc đơn vị trực thuộc.

Quyền đề xuất và kiến nghị:

• Đề xuất các giải pháp điều chỉnh, khắc phục khi phát sinh vướng mắc về tiến độ hoặc nguồn lực.

• Đề xuất các phương án tối ưu hóa chi phí, cải tiến quy trình hoặc đề xuất hình thức khen thưởng/xử lý vi phạm đối với việc thực hiện kỷ luật kế hoạch (tùy theo phân cấp của doanh nghiệp).

Quyền phản hồi và từ chối (trong phạm vi quy định):

• Có quyền từ chối tiếp nhận các yêu cầu thay đổi tiến độ/đơn hàng gấp không đúng quy chuẩn hoặc chưa có sự phê duyệt của cấp có thẩm quyền, trừ khi có chỉ đạo trực tiếp từ cấp trên.