Chuyên viên Truyền thông nội bộ (NSDLD/148839)

Xây dựng và triển khai chiến lược truyền thông: Lập kế hoạch và thực hiện các chiến dịch truyền thông nội bộ theo tuần, tháng, quý hoặc theo các sự kiện đặc biệt của doanh nghiệp.

Truyền tải thông tin từ lãnh đạo: Soạn thảo, biên tập và phổ biến các thông báo, quyết định, chính sách, tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của công ty đến toàn thể nhân viên.

Quản lý các kênh truyền thông nội bộ: Trực tiếp vận hành, kiểm duyệt và phát triển nội dung trên các nền tảng như website công ty, Blog nội보, group nội bộ, bảng tin, email, hoặc mạng xã hội doanh nghiệp (Slack, Microsoft Teams, Workplace...).

Tổ chức sự kiện và hoạt động gắn kết: Lên ý tưởng và trực tiếp tổ chức các hoạt động tập thể, teambuilding, ngày hội gia đình, tiệc cuối năm, sinh nhật tháng hay các câu lạc bộ nội bộ.

Lắng nghe và thu thập phản hồi: Làm "đài phát thanh" ghi nhận tâm tư, nguyện vọng, đề xuất của nhân viên để phản hồi lên Ban Giám đốc, giúp giải quyết các xung đột hoặc khoảng cách thông tin.

1. Xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ và phát triển văn hóa doanh nghiệp

Làm việc chặt chẽ với ban lãnh đạo để xác định và truyền đạt rõ ràng các thông điệp muốn truyền tải, định hình văn hóa của công ty.

Xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ và phát triển văn hóa doanh nghiệp

2. Triển khai hoạt động truyền thông nội bộ và phát triển văn hóa doanh nghiệp

a. Triển khai

Quy hoạch kênh truyền thông nội bộ

Sử dụng các kênh truyền thông nội bộ để chia sẻ thông tin về văn hóa doanh nghiệp, các hoạt động và thành tựu của công ty: email, group mạng xã hội, youtube, video clip, capcut, bản tin news, canva (tranh ảnh),...

Tổ chức các sự kiện, hoạt động team building, lễ kỷ niệm nhằm tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên.

Tạo ra các thông điệp, câu chuyện và hình ảnh minh họa cho các giá trị này, giúp nhân viên dễ dàng hiểu và nhớ.

Khuyến khích sự tham gia của nhân viên vào các hoạt động xã hội, tình nguyện.

Tạo ra những không gian làm việc thoải mái, sáng tạo..

Đề xuất và tham mưu: Đề xuất các ý tưởng, chương trình, ngân sách hoặc giải pháp cải thiện môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp và luồng thông tin nội bộ lên cấp quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám đốc.

Tiếp cận thông tin: Được cung cấp các thông tin định hướng chiến lược, kế hoạch kinh doanh, chính sách nhân sự mới (ở mức độ được phép) từ các phòng ban để kịp thời truyền thông đúng định hướng.

Biên tập và kiểm duyệt: Có quyền biên tập, chỉnh sửa hoặc từ chối đăng tải các nội dung không phù hợp với chuẩn mực văn hóa doanh nghiệp hoặc thiếu chính xác trên các kênh truyền thông chính thức của công ty.

Điều phối và kết nối: Có quyền phối hợp, yêu cầu sự hỗ trợ cung cấp thông tin hoặc nhân lực từ các phòng ban khác (Nhân sự, Marketing, Hành chính...) trong quá trình tổ chức sự kiện hoặc triển khai chiến dịch chung.

Sử dụng ngân sách: Được quyền chủ động đề xuất, phân bổ và quyết toán trong phạm vi ngân sách truyền thông nội bộ đã được phê duyệt.