Trưởng phòng Đấu thầu & Mua sắm (NSDLD/148776)

Quản lý công tác đấu thầu:

• Tổ chức lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu, hồ sơ mời thầu (HSMT), hồ sơ yêu cầu theo đúng quy định của pháp luật và quy chế công ty.

• Tổ chức tiếp nhận, thẩm định và đánh giá hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất.

• Tham mưu lựa chọn nhà thầu tối ưu về chất lượng, tiến độ và chi phí cho Ban Giám đốc/Chủ đầu tư.

Quản lý công tác mua sắm và nhà cung cấp:

• Xây dựng và chuẩn hóa quy trình, chính sách mua sắm, tiêu chí đánh giá nhà cung cấp.

• Khảo sát thị trường, tìm kiếm, đánh giá và duy trì hệ thống dữ liệu nhà cung cấp/nhà thầu uy tín.

• Tổ chức triển khai việc mua sắm vật tư, trang thiết bị, dịch vụ đảm bảo đúng định mức, chất lượng và thời gian.

Quản lý hợp đồng và chi phí:

• Chủ trì hoặc tham gia đàm phán, soạn thảo, ký kết và theo dõi việc thực hiện hợp đồng mua sắm, hợp đồng thầu.

• Kiểm soát chi phí đầu tư, chi phí mua sắm; phối hợp giải quyết các phát sinh, tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng và thanh quyết toán.

Quản lý công tác đấu thầu: Tổ chức lập kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, tổ chức tiếp nhận hồ sơ, đánh giá hồ sơ dự thầu và tham mưu lựa chọn nhà thầu theo quy định.

Quản lý lựa chọn nhà cung cấp và mua sắm: Tổ chức khảo sát, tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa, vật tư, thiết bị và dịch vụ theo nhu cầu của Công ty.

Kiểm soát giá và chi phí: Kiểm soát giá dự toán, giá chào thầu, giá mua sắm; phân tích, so sánh và đề xuất phương án tối ưu chi phí.

Thẩm định hồ sơ: Kiểm soát hồ sơ tính toán, thuyết minh và các tài liệu liên quan đến giá trị dự toán, tổng mức đầu tư, giá gói thầu và các nội dung thuộc phạm vi phụ trách.

Khảo sát thị trường: Tổ chức thu thập, cập nhật dữ liệu về giá vật tư, thiết bị, nhân công, dịch vụ, nhà thầu và nhà cung cấp phục vụ công tác đấu thầu – mua sắm..

Quản lý hợp đồng: Kiểm soát các nội dung thương mại, giá trị, điều khoản và điều kiện hợp đồng thuộc phạm vi đấu thầu, mua sắm; theo dõi việc thực hiện các nội dung liên quan...

Quyền điều hành và tổ chức:

• Chủ động phân công công việc, điều phối nhân sự trong phòng Đấu thầu và Mua sắm để hoàn thành mục tiêu chung.

• Đề xuất tuyển dụng, bố trí, khen thưởng, kỷ luật hoặc chấm dứt hợp đồng đối với nhân viên thuộc phòng quản lý (theo quy chế công ty).

Quyền kiểm tra và phê duyệt/trình duyệt:

• Được quyền kiểm tra, rà soát và ký nháy/phê duyệt các hồ sơ mời thầu, báo cáo đánh giá thầu, tờ trình mua sắm theo đúng phân cấp thẩm quyền của công ty.

• Yêu cầu các phòng ban/dự án cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu liên quan đến kỹ thuật, dự toán, kế hoạch để phục vụ công tác đấu thầu và mua sắm.

Quyền đàm phán và đại diện:

• Đại diện cho doanh nghiệp (hoặc được ủy quyền) tham gia đàm phán thương mại, kỹ thuật, giá cả với các nhà thầu, nhà cung cấp.

• Được quyền từ chối hoặc yêu cầu chỉnh sửa các hồ sơ đề nghị mua sắm, dự toán không đúng quy định, không đủ cơ sở hoặc không đảm bảo tính cạnh tranh, minh bạch.

Quyền tư vấn và kiến nghị: