Trưởng phòng Hồ sơ mời Thầu (NSDLD/148742)

1. Công tác tổ chức và lập hồ sơ:

• Chủ trì hoặc phân công lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu, kế hoạch đấu thầu cho các gói thầu/dự án.

• Chủ trì việc soạn thảo, rà soát Hồ sơ mời thầu (HSMT), Hồ sơ yêu cầu (HSYC), tiêu chí đánh giá năng lực, kỹ thuật và thương mại theo đúng quy định của Luật Đấu thầu.

• Đảm bảo hồ sơ mời thầu không đưa ra các tiêu chí hạn chế cạnh tranh hoặc trái với quy định pháp luật hiện hành.

2. Quản lý quá trình đấu thầu & đánh giá:

• Tổ chức toàn bộ quy trình phát hành hồ sơ, tiếp nhận, quản lý và bảo mật hồ sơ dự thầu/hồ sơ đề xuất.

• Thành lập hoặc tham gia Tổ chuyên gia đánh giá hồ sơ dự thầu; kiểm soát việc chấm thầu đảm bảo khách quan, minh bạch, công bằng.

• Chủ trì hoặc phối hợp xử lý các nội dung làm rõ hồ sơ thầu, kiến nghị hoặc các tình huống phát sinh trong đấu thầu.

3. Đàm phán và quản lý hợp đồng:

• Trực tiếp hoặc đại diện đơn vị tham gia đàm phán, thương thảo hợp đồng, tối ưu hóa chi phí và điều kiện thương mại với nhà thầu/đối tác.

Tổ chức tiếp nhận, rà soát tính đầy đủ của hồ sơ thiết kế, chỉ dẫn kỹ thuật và bảng tiên lượng khối lượng (BOQ), cơ sở dự toán từ các Phòng/Ban liên quan nhằm xác lập khung cấu trúc bộ HSMT/HSYC chuẩn mực và đồng bộ.

Quản lý và kiểm soát công tác biên soạn, tổng hợp phạm vi công việc, bảng tiên lượng khối lượng (BOQ), tiêu chí đánh giá thương mại - kinh tế xây dựng và hệ thống biểu mẫu dự thầu nhằm đảm bảo bộ HSMT/HSYC hoàn chỉnh, rõ ràng và minh bạch.

Đầu mối phối hợp chặt chẽ với các Phòng/Ban liên quan rà soát điều kiện hợp đồng, hoàn tất thủ tục trình phê duyệt và bàn giao hồ sơ cho Phòng Đấu thầu nhằm đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ và đúng tiến độ phát hành lựa chọn nhà thầu.

Tổ chức làm rõ, giải đáp các nội dung kỹ thuật, khối lượng, điều kiện kinh tế xây dựng trong quá trình phát hành HSMT và tham gia phối hợp đánh giá hồ sơ dự thầu nhằm làm sáng tỏ các sai lệch và hỗ trợ lựa chọn nhà thầu tối ưu.

Xây dựng, chuẩn hóa hệ thống biểu mẫu HSMT mẫu, bảng BOQ chuẩn theo từng loại hình

1. Quyền điều hành và phân công:

• Được quyền phân công nhiệm vụ, điều phối nhân sự, trang thiết bị và các nguồn lực của phòng để hoàn thành tiến độ đấu thầu.

• Được quyền yêu cầu các phòng ban, bộ phận liên quan (Kỹ thuật, Tài chính - Kế toán, Pháp chế, Quản lý dự án...) cung cấp số liệu, bản vẽ, dự toán hoặc phối hợp hoàn thiện hồ sơ mời thầu/dự thầu.

2. Quyền tham mưu và đề xuất:

• Được quyền đề xuất lựa chọn hình thức đấu thầu, tiêu chuẩn đánh giá, danh sách nhà thầu hoặc phương án xử lý tình huống trong đấu thầu trình Ban Giám đốc hoặc Hội đồng đấu thầu phê duyệt.

• Được quyền từ chối ký hoặc trình các hồ sơ không đủ điều kiện pháp lý, không đạt yêu cầu kỹ thuật - tài chính hoặc vi phạm quy định nội bộ và pháp luật về đấu thầu.

3. Quyền đại diện:

• Được đại diện cho phòng ban (và được ủy quyền đại diện cho doanh nghiệp/chủ đầu tư trong một số trường hợp cụ thể) làm việc với các cơ quan chức năng, đối tác, khách hàng hoặc nhà thầu về các vấn đề thuộc phạm vi quản lý của phòng.