Lao động kỹ thuật (NSDLD/148628)

Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và quản lý công văn đi, đến của công ty.

Quản lý, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản hành chính.

Theo dõi, quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ lao động và các tài liệu hành chính theo quy định của công ty.

Phối hợp với các bộ phận thực hiện công tác chấm công, tổng hợp ngày công và hỗ trợ các công việc liên quan đến nhân sự.

Thực hiện công tác tiếp đón khách, liên hệ đối tác, cơ quan chức năng và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện của công ty.

Theo dõi, quản lý cơ sở vật chất, vệ sinh môi trường làm việc, ký túc xá và các trang thiết bị phục vụ hoạt động của công ty.

Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến giấy tờ, hồ sơ, đăng ký và báo cáo theo yêu cầu.

Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc mua sắm, thanh toán và quản lý chi phí hành chính.

Đảm bảo bảo mật thông tin, hồ sơ và tài liệu nội bộ của công ty.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Vị trí công việc : Lao động kỹ thuật - Mã công việc 411: Nhân viên tổng hợp - Chức danh công việc : Nhân viên hành chính - Hình thức làm việc : Thực hiện hợp đồng lao động - Địa điểm làm việc : Công ty TNHH Bao Bì Qunxin Việt Nam - Địa chỉ : Lô CN09, Khu công nghiệp Đồng Văn I mở rộng , Phường Đồng Văn, Tỉnh Ninh Bình - Thời hạn công việc : Từ ngày 20/12/2026 đến ngày 19/12/2028

Được yêu cầu các bộ phận cung cấp thông tin, hồ sơ và tài liệu cần thiết phục vụ công tác hành chính.

Được đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị và các vật dụng phục vụ hoạt động hành chính.

Được kiểm tra, theo dõi việc sử dụng tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất thuộc phạm vi quản lý.

Được đề xuất các biện pháp cải tiến quy trình hành chính, nâng cao hiệu quả công việc.

Được phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi nhiệm vụ được giao.

Được báo cáo và đề xuất với cấp quản lý về các vấn đề hành chính, nhân sự và cơ sở vật chất.

Được thực hiện các công việc trong phạm vi chức trách và thẩm quyền được công ty giao.