Chuyên Viên Quản Lý Hợp Đồng Thiết Kế (NSDLD/148537)

Soạn thảo và đàm phán hợp đồng:

• Lập dự thảo hợp đồng thiết kế, hợp đồng tư vấn, phụ lục hợp đồng, biên bản ghi nhớ (MOU) với các đối tác, khách hàng hoặc nhà thầu phụ thiết kế dựa trên quy định pháp luật.

• Tham gia đàm phán các điều khoản về phạm vi công việc, tiến độ giao nộp sản phẩm thiết kế, điều khoản thanh toán, phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại.

Theo dõi và quản lý quá trình thực hiện:

• Giám sát tiến độ thực hiện các mốc (milestone) bàn giao sản phẩm thiết kế của các bên theo đúng cam kết trong hợp đồng.

• Phối hợp với bộ phận thiết kế, quản lý dự án và kế toán để kiểm tra khối lượng, chất lượng và đôn đốc các bước hoàn thành hồ sơ thiết kế.

Quản lý tài chính, thanh quyết toán:

• Theo dõi giá trị hợp đồng, các đợt thanh toán, tạm ứng, bảo lãnh thực hiện hợp đồng.

• Lập hồ sơ thanh toán, quyết toán hợp đồng thiết kế; theo dõi và thu hồi công nợ từ khách hàng hoặc giải ngân cho đối tác thiết kế.

Tổng hợp ngân sách thiết kế, kế hoạch thanh toán cho tư vấn để kiểm soát kế hoạch ngân sách

Theo dõi tình trạng hợp đồng tư vấn để kịp thời tháo gỡ vướng mắc đáp ứng yêu cầu tiến độ thiết kế

Theo dõi và đôn đốc tình trạng thanh toán cho tư vấn, đề xuất lựa chọn tư vấn để kịp thời tháo gỡ vướng mắc, đẩy nhanh tiến độ

Đôn đốc, tổng hợp KPI từ các bộ phận và trình duyệt Giám đốc quản lý thiết kế / Giám đốc khối xây dựng

Lập và theo dõi tình trạng tờ trình Ban lãnh đạo

Thực hiện các công tác khác theo yêu cầu của Giám đốc thiết kế trong công tác điều hành chung

Đề xuất và tham mưu:

• Được quyền đề xuất chỉnh sửa, bổ sung các điều khoản trong dự thảo hợp đồng để bảo vệ lợi ích hợp pháp và tài chính của công ty.

• Đề xuất các hình thức xử lý vi phạm hợp đồng (phạt tiến độ, chất lượng) đối với các đơn vị/đối tác thiết kế hoặc các biện pháp thúc đẩy tiến độ.

Kiểm tra và yêu cầu cung cấp thông tin:

• Có quyền yêu cầu các phòng ban chuyên môn (phòng thiết kế, kỹ thuật, tài chính-kế toán, pháp chế) cung cấp đầy đủ thông tin, số liệu, biên bản nghiệm thu hoặc các tài liệu liên quan đến việc thực hiện hợp đồng.

• Được quyền từ chối trình ký hoặc từ chối đề nghị thanh toán nếu hồ sơ pháp lý, chứng từ hoặc sản phẩm thiết kế không đúng với các điều khoản đã ký kết trong hợp đồng.

Đại diện làm việc:

• Được đại diện công ty hoặc phối hợp làm việc trực tiếp với đối tác, khách hàng, nhà thầu tư vấn thiết kế trong các vấn đề liên quan đến việc trao đổi, đàm phán phụ lục, giải đáp vướng mắc hoặc thanh lý hợp đồng.