CHUYÊN VIÊN MERCHANDISE B2B (NSDLD/148475)

1. Quản lý và theo dõi đơn hàng (Order Management):

• Tiếp nhận, kiểm tra, xử lý và theo dõi toàn bộ vòng đời đơn hàng B2B từ lúc đặt hàng đến khi giao hàng thành công.

• Phối hợp với kho vận, sản xuất hoặc nhà cung cấp để đảm bảo tiến độ giao hàng đúng cam kết (Lead time).

2. Hoạch định và phân bổ hàng hóa (Assortment Planning & Forecasting):

• Phân tích số liệu thị trường, dự báo nhu cầu hàng hóa (forecast), xây dựng kế hoạch phân bổ danh mục sản phẩm (assortment planning) cho kênh bán buôn/B2B.

• Quản lý mức tồn kho hợp lý, tránh tình trạng thừa hàng hoặc đứt hàng phục vụ khách hàng doanh nghiệp.

3. Nghiên cứu, tư vấn và đàm phán:

• Nghiên cứu xu hướng thị trường, tham mưu cho phòng kinh doanh/ban giám đốc về danh mục sản phẩm, xu hướng tiêu dùng của ngành hàng.

• Tham gia đàm phán về giá cả, điều khoản giao hàng, chính sách với nhà cung cấp hoặc đối tác B2B.

Nghiên cứu, tư vấn, tham mưu về xu hướng mảng dụng cụ thể thao cho phòng kinh doanh bán buôn.

Xây dựng kế hoạch chuẩn bị mua hàng, tiến độ đặt hàng theo time line của nhãn hàng và của Trưởng bộ phận.

Theo dõi: mã hàng, số lượng, size, giá tiền so với đơn hàng đã đặt để xác nhận đơn hàng với bên nhãn hàng

Chuẩn bị các thông tin liên quan đến in tem giá để phối hợp với Kế toán để duyệt giá

Thông báo với bộ phận liên quan để thực hiện kế hoạch chia hàng, làm hàng khi hàng về. Theo dõi tiến độ thực hiện.

Phân tích số liệu và báo cáo về: Kết quả kinh doanh liên quan đến hàng hóa, các sản phẩm bán chạy, bạn chậm, tồn kho....

Nhận thông tin hàng lỗi và xử lý hàng lỗi.

Hoàn thành các báo cáo theo yêu cầu của hãng, quản lý và Lãnh đạo theo tháng, quý, năm và theo yêu cầu.

1. Quyền điều phối và kiểm soát:

• Có quyền kiểm tra, xác nhận và yêu cầu các bộ phận liên quan (kho, sản xuất, vận chuyển) tuân thủ đúng tiến độ và tiêu chuẩn đơn hàng đã được phê duyệt.

• Được quyền đề xuất điều chỉnh số lượng đặt hàng, kế hoạch phân bổ hàng hóa hoặc giải pháp xử lý hàng tồn kho, hàng lỗi.

2. Quyền đàm phán và đề xuất:

• Được quyền đàm phán các điều kiện về tiến độ giao hàng, hỗ trợ dịch vụ với nhà cung cấp hoặc đối tác trong phạm vi ngân sách/chính sách công ty cho phép.

• Đề xuất các cải tiến về quy trình quản lý đơn hàng, danh mục sản phẩm nhằm tối ưu chi phí vận hành.

3. Quyền từ chối hoặc tạm dừng:

• Có quyền tạm dừng hoặc yêu cầu kiểm tra lại các đơn hàng/chứng từ không đúng quy chuẩn, không đủ điều kiện tín dụng hoặc sai lệch về thông số kỹ thuật/số lượng từ phía đối tác/nhà cung cấp.