Kỹ Sư QS - QA - Kiểm Soát Hồ Sơ (NSDLD/147502)

1. Công tác QS (Quantity Surveyor - Quản lý chi phí & khối lượng)

Bóc tách và kiểm tra khối lượng: Bóc tách khối lượng từ bản vẽ thiết kế, kiểm tra khối lượng vật tư, thiết bị thực tế thi công so với dự toán và hợp đồng.

Thanh, quyết toán hợp đồng:

• Lập kế hoạch, theo dõi và đôn đốc tiến độ thanh, quyết toán hợp đồng với Chủ đầu tư, nhà thầu chính, nhà thầu phụ và các bên liên quan.

• Kiểm tra tính hợp lý giữa khối lượng hoàn thành thực tế, hồ sơ chất lượng và hồ sơ đề nghị thanh/quyết toán.

Quản lý phát sinh: Phối hợp rà soát, đối chiếu và xác nhận các hạng mục phát sinh (nếu có) trong quá trình thi công.

2. Công tác QA (Quality Assurance - Đảm bảo chất lượng)

Xây dựng quy trình: Phối hợp cùng kỹ sư QC và các phòng ban thiết lập hệ thống quy trình, hướng dẫn công việc, biểu mẫu phục vụ công tác quản lý, nghiệm thu, thanh quyết toán.

Tuân thủ tiêu chuẩn: Đảm bảo các hoạt động của dự án tuân thủ theo hệ thống quản lý chất lượng (như ISO 9001)...

Công tác kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán:

Phối hợp với các kỹ sư QC trong công tác thiết lập các quy trình, biểu mẫu hồ sơ trong công tác quản lý, nghiệm thu, thanh quyết toán liên quan đến công trình/hạng mục công trình thi công.

Lập kế hoạch và đôn đốc kế hoạch thanh, quyết toán hợp đồng tại các dự án.

Kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán hợp đồng do các nhà thầu, làm báo cáo trình Trưởng đoàn TV QLDA/TVGS phê duyệt HS hoặc phản hồi các các bên về Hồ sơ.

Đầu mối công tác thanh quyết toán HĐ của dự án với các ban liên quan.

Lập kế hoạch vật tư/thiết bị, kiểm tra kế hoạch vật tư của nhà thầu, kiểm tra khối lượng vật tư và làm việc với các phòng/ban công ty và CĐT để trình duyệt và đặt hàng nhập vật tư/thiết bị thi công theo tháng/giai đoạn đáp ứng tiến độ thi công.

Quản lý hợp đồng:

Kiểm tra cung cấp các đầu mục khối lượng phục vụ cho các phòng ban trong việc xác định giá trị hợp đồng.

Tính toán, so sánh, đối chiếu khối lượng, báo cáo xác nhận khối lượng thực hiện tại hiện trường.

Quyền kiểm tra và yêu cầu:

• Có quyền kiểm tra khối lượng, số liệu, chứng từ, hồ sơ chất lượng và hồ sơ thanh quyết toán do các nhà thầu hoặc bộ phận liên quan lập.

• Yêu cầu các bộ phận/nhà thầu giải trình, bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ nếu chưa đáp ứng đúng quy định, biểu mẫu hoặc điều khoản hợp đồng.

Quyền đề xuất và từ chối:

• Có quyền từ chối xác nhận khối lượng, từ chối trình ký hồ sơ thanh quyết toán hoặc hồ sơ nghiệm thu nếu phát hiện sai sót về số liệu, thiếu chứng cứ pháp lý/chất lượng hoặc không đúng với thực tế.

• Đề xuất các giải pháp điều chỉnh quy trình quản lý hồ sơ, tối ưu hóa chi phí hoặc xử lý các vướng mắc liên quan đến hợp đồng và thanh toán.

Quyền đại diện / Làm đầu mối liên hệ:

• Là đầu mối đại diện trao đổi, làm việc về các vấn đề hồ sơ, thanh quyết toán với các phòng ban nội bộ, Tư vấn giám sát và Chủ đầu tư trong phạm vi công việc được giao.