Trợ lý kinh doanh (NSDLD/147415)

Hỗ trợ vận hành và xử lý đơn hàng:

• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các đơn hàng, hợp đồng, báo giá từ khách hàng và đối tác.

• Phối hợp với kho vận, kế toán để đảm bảo tiến độ giao hàng và xuất hóa đơn chính xác.

Quản lý dữ liệu và hồ sơ:

• Lưu trữ, cập nhật và quản lý toàn bộ hệ thống hồ sơ khách hàng, thông tin đối tác, lịch sử giao dịch.

• Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu bán hàng để lập các báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý) về doanh thu và hiệu suất nhóm.

Theo dõi và đôn đốc công việc:

• Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch, chỉ tiêu (KPI) của bộ phận kinh doanh và đôn đốc các nhân viên/phòng ban hoàn thành đúng hạn.

1. Hỗ trợ phát triển kinh doanh

Chuẩn bị hồ sơ năng lực, tài liệu giới thiệu công ty, sản phẩm và giải pháp.

Cập nhật thông tin khách hàng, dự án và cơ hội kinh doanh.

Hỗ trợ nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm năng.

Phối hợp chuẩn bị báo giá, proposal, tài liệu bán hàng.

Tham gia các buổi làm việc, hội thảo, sự kiện với khách hàng theo phân công.

Phối hợp chăm sóc khách hàng và đối tác.

2. Hỗ trợ đấu thầu và hợp đồng

Tham gia chuẩn bị hồ sơ dự thầu theo phân công.

Tìm kiếm, cập nhật thông tin gói thầu và thực hiện các nghiệp vụ trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng, công văn và các tài liệu liên quan.

Quản lý, lưu trữ hồ sơ hợp đồng và hồ sơ dự án.

Tổng hợp hồ sơ bàn giao cho Phòng Quản lý Dự án sau khi ký hợp đồng.

3. Hỗ trợ hoạt động của Phòng Kinh doanh

Tổng hợp kế hoạch, báo cáo và theo dõi tiến độ công việc của phòng

Quyền đề xuất và tham mưu: Đưa ra ý kiến đóng góp về chiến lược kinh doanh, cải tiến quy trình bán hàng hoặc khen thưởng/đánh giá nhân sự khối kinh doanh.

Quyền yêu cầu thông tin/phối hợp: Được quyền yêu cầu các phòng ban liên quan (Kế toán, Kho, Marketing, Nhân sự) cung cấp số liệu, tài liệu hoặc hỗ trợ nghiệp vụ để phục vụ cho công việc chung.

Quyền đại diện/thay mặt (trong phạm vi cho phép): Thay mặt Giám đốc/Trưởng phòng kinh doanh trao đổi thông tin với đối tác, khách hàng hoặc ký duyệt một số văn bản hành chính, báo giá theo sự ủy quyền cụ thể.

Quyền kiểm tra, giám sát: Đốc thúc và nhắc nhở các thành viên trong bộ phận kinh doanh thực hiện đúng nội quy, tiến độ và quy định của công ty.