NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH (NSDLD/147317)

Chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng công việc được giao.

Thực hiện công tác hành chính, văn phòng theo đúng quy định của cơ quan, đơn vị.

Bảo quản hồ sơ, tài liệu, trang thiết bị văn phòng được giao quản lý.

Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật thông tin, dữ liệu trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Chấp hành nội quy, quy chế làm việc và các quy định của cơ quan.

Chủ động phối hợp với các phòng, ban và cá nhân liên quan để hoàn thành nhiệm vụ.

Quản lý chi phí & tài sản trên phần mềm:

Nhập liệu, theo dõi và hạch toán các khoản chi phí phát sinh hàng ngày cho hệ thống cửa hàng/chi nhánh trên phần mềm kế toán.

Theo dõi danh mục tài sản, công cụ dụng cụ và phân bổ chi phí định kỳ.

Theo dõi nhập - xuất kho:

Cập nhật chứng từ nhập kho, xuất kho hàng hóa, nguyên vật liệu và điều chuyển chi phí giữa các cơ sở/shop.

Phối hợp kiểm kê, đối soát số liệu kho thực tế và trên phần mềm.

Hỗ trợ thủ tục hành chính & nhà cung cấp:

Phối hợp làm việc với các nhà cung cấp (NCC): chuẩn bị, xử lý hồ sơ, hợp đồng dịch vụ (điện, nước, internet, chi phí mặt bằng...).

Hỗ trợ công tác đóng dấu, lưu trữ chứng từ, hồ sơ nội bộ khi phụ trách vắng mặt.

Thực hiện một số công việc phát sinh khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

Được yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin, hồ sơ phục vụ công việc.

Được sử dụng các trang thiết bị, phương tiện và phần mềm phục vụ công tác chuyên môn.

Được tham gia góp ý về quy trình làm việc, cải cách hành chính và nâng cao hiệu quả công việc.

Được đề xuất sửa đổi, bổ sung các nội dung chưa phù hợp trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Được tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.

Được từ chối thực hiện các nhiệm vụ trái quy định của pháp luật hoặc ngoài thẩm quyền theo quy định.