nhân viên nhập dữ liệu (NLD/209249)

Thu thập và chuyển đổi dữ liệu: Tiếp nhận thông tin từ các tài liệu dạng cứng (hóa đơn, biên lai, phiếu kho, văn bản giấy) hoặc dữ liệu số, sau đó chuyển đổi thành định dạng điện tử trên hệ thống/phần mềm của công ty.

Kiểm tra và xác minh tính chính xác: Đối chiếu dữ liệu đã nhập với chứng từ gốc, rà soát lỗi chính tả, sai lệch số liệu để đảm bảo độ tin cậy cao nhất.

Quản lý, tổ chức và cập nhật cơ sở dữ liệu: Sắp xếp, phân loại dữ liệu khoa học; cập nhật các thông tin mới, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu cũ theo yêu cầu quản lý

Bảo mật thông tin: Giữ gìn và bảo mật tuyệt đối các dữ liệu nội bộ của doanh nghiệp, dữ liệu khách hàng hoặc tài liệu quan trọng theo quy định công ty.

Sao lưu và lưu trữ: Thực hiện sao lưu (backup) định kỳ các tệp dữ liệu để phòng tránh rủi ro mất mát thông tin.

Báo cáo và phối hợp: Báo cáo tiến độ công việc cho cấp quản lý; phối hợp với các bộ phận liên quan (kế toán, kinh doanh, marketing) khi có sai sót hoặc cần làm rõ thông tin

Đề xuất và phản hồi: Có quyền từ chối nhập hoặc yêu cầu xác minh lại các chứng từ, tài liệu không rõ ràng, tẩy xóa, thiếu hợp lệ hoặc có dấu hiệu sai lệch số liệu.

Đề xuất cải tiến: Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa tốc độ nhập liệu, cải tiến biểu mẫu hoặc nâng cấp công cụ/phần mềm quản lý dữ liệu hiệu quả hơn.

Tiếp cận hệ thống: Được cấp quyền truy cập vào các phần mềm, cơ sở dữ liệu hoặc hệ thống nội bộ cần thiết trong phạm vi công việc được phân công.